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        民营公司会计信息化建设问题探析

        摘要:随着社会的不断发展,大数据技术水平的日臻完善,智能化、信息化的办公方式,为民营实业公司的会计信息化建设提供了优质的发展平台。本文就智能化背景下,民营实业公司会计信息化建设的问题进行探析,以供参考。

        关键词:智能化;民营实业公司;会计信息化;问题;策略

        在民营实业公司经营发展过程中,财务部门作为公司的一个重要组成部分,掌握着公司的核心数据。尤其当前正处于智能化办公的背景下,因此公司会计信息化建设的重要性日渐凸显,它可以有效提升会计工作的质量和效率,从而有效助力公司战略性发展目标的实现。

        一、智能化背景下民营实业公司会计信息化建设存在的问题

        (一)综合信息化会计管理人才匮乏在智能化大背景下,民营实业公司发展前景如何,在很大程度上也是取决于综合信息化会计管理人才工作能力强弱的。尤其以会计智能信息处理工作来说,则更需要一个具有会计专业素养的复合型人才进行完成的,智能化会计信息处理对会计工作人员的要求较高,不仅需要对基础的会计知识进行掌握,同时更需要对会计智能化管理体系有更加深入的了解。但由于我国智能化会计信息的建设工作尚处于初始阶段,因此较多的会计工作管理者仍旧沿用传统的会计管理模式进行工作,这种管理模式已经无法跟上现代社会的发展脚步。

        (二)会计信息化管理硬件有待完善在智能化背景下,民营实业公司要想使会计信息化管理水平有一个更大程度的完善,首先就必须有一个强大的信息化管理硬件来支撑。同时,由于本实业公司的主营方向为服装、针织、皮具腰带、领带、警用装备包等,产品种类本身就较为繁杂,因此更需要有一个强大的会计信息化管理硬件进行支撑。而且,本公司也面临着从传统型的纺织制造业,朝着智能化背景下的全新的制作行业进行转型的严峻形势。同时,由于我国的会计智能化信息管理工作,尚处于初级阶段,因此大部分会计的工作模式仍旧延续传统的办公模式进行办公。这种传统的工作模式,不仅造成了工作时间上的浪费,同时工作效率也较低。

        (三)缺乏会计信息化风险预警机制智能化背景下,大数据与公司的会计智能化处理系统具有较强的关联性,同时由于本公司生产的产品种类较为繁杂,相应的接触到的相关人员也就较多,而其中某一个环节出现问题,都有可能引起后续一系列的连锁反应。这不仅会对其他相关行业造成一定的影响,同时也会直接或间接地对本公司产生影响。比如,信息数据被盗取,或者蓄意破坏、销毁等。

        (四)会计信息化考评体系亟须建立就目前本公司的经营发展现状而言,会计信息化考评体系亟须建立,进而确保公司会计信息管理制度的更高效完成。同时,在业财融合这一层面,也应加大管理力度,应建立以管理会计为领头人的公司业财融合部门,并对其的工作质量进行定期不定期的抽查。具体检测内容包括熟练掌握财务信息工具的使用方法,同时还应具备各项申报工作、网上汇款等工作能力,以及对EXCEL办公软件的灵活使用能力也应进行考核。只有通过这种奖罚分明的考评,才可以最大限度地保证智能背景下,会计信息管理者在最大程度上提高管理素养。

        二、智能化背景下民营实业公司会计信息化建设策略

        (一)提升素养培养信息化管理人才作为民营实业公司而言,关于会计信息化建设的问题,首先应从提升信息化管理人才的职业素养和能力开始。毕竟一个公司的长足高效发展,是需要综合型的管理人才进行支撑的。因此,首先需要会计管理者从转变传统的会计管理模式开始,然后对公司智能化的会计管理信息技术,与传统会计的部分有效的管理手段进行有机融合。同时,从公司层面来讲,应立足智能化的大背景,注意对会计人员进行会计智能化系统实作能力的培养,具体包括对智能化财务工具EXCEL软件的熟练运用、网上汇款、各项申报等能力的培养,这种全能型会计管理人才,势必会为本公司业务的发展带来强有力的推动作用,从而加快公司战略性发展目标实现的脚步。此外,全新的发展理念也为公司带来了全新的发展挑战,在智能化信息技术背景下,单纯的财务管理已经具有过多的局限性,从资金角度不利于对公司的业务进行管理,因此有必要加快公司业财融合的脚步。在互联网技术快速发展的今天,信息化建设协同办公方式无疑成为特殊时期创建高效协作的主要工具。公司会计信息化建设在智能化背景下,规范管理、操作流程,以协同、高效的方式保证各项工作的有序开展。

        (二)利用大数据技术管理会计信息会计信息管理其涵盖的内容众多,应在大数据技术的管理契机下,对会计工作进行管理,以此提高会计工作管理质量。而这其中首当其冲的就是业财融合,在信息技术高速发展的当前,业务部门已经不能作为一个单独管理公司财务资产的部门,而是应涉足至业务管理层面,以便对业务层面的收支情况可以进行更好的调控制约。在公司的纳税方面,应及时了解税务法规的动态,以及市场行情的动态,进而确保为公司制订更加系统完善的税务应急预警机制。而涉及的在转型过程中收购的一部分不良资产,应对其有可能涉及的法律风险进行合理规避。

        (三)完善会计信息化风险预警机制由于公司的会计信息处理系统,与大数据系统具有相关性,这样就会使会计信息智能化处理系统中的数据化信息存在一定的泄露隐患。因此,对于实业公司的会计管理工作来说,应完善会计信息化风险预警机制,以最大限度保持会计信息化管理工作的安全性。目前,由于本公司尚处于从传统纺织制造行业,向全新智能型纺织制造行业的转型过程中,因此更需要利用大数据技术来管理会计信息,尤其在智能化背景下,对于会计管理工作而言,首先需要公司对会计信息处理有一个完善的体系进行支持,具体包括在政策层面,以及技术层面两方面的支持,比如应及时更新会计软件系统,旨在提升会计信息处理速度和质量,另外还应建立网络防火墙,以此对信息化数据资料安全进行保证;同时,还应对会计智能化管理的风险预警机制进行完善,包括做好数据的备份工作,以此应对由于一些不可抗因素,从而造成数据丢失的现象发生。

        (四)建立健全会计信息化考评体系智能化背景下,在本实业公司的发展过程中,还需针对信息化管理制度的执行建立一整套会计信息化考评体系。任何一个制度的存在,都必须有相关的考评体系为其保驾护航。由于本实业公司处在从传统纺织制造业,向全新智能化信息管理模式转型中。因此,在这一情况下,民营实业公司会计信息化建设,包括会计信息化考评体系的完善,具有十分重要的作用。具体包括对以下三大基础层面的信息化考评体系的建立:①业财融合的信息化考评;②在不良资产收购中,公司有可能会面临的财务管控风险;③在涉税过程中有可能会涉及的税务管理风险。公司应针对这三大风险建立健全会计信息化考评体系,定期或者不定期地对会计管理者的工作水平进行考评,并将考评结果及时公示于众,并做到该奖的奖该罚的罚。

        三、结语

        民营实业公司会计信息化建设工作正在紧锣密鼓地进行中,大数据技术的支持可以对业财融合、税收避险、不良收购资产所涉及的法律风险进行有效管理,进而助力民营实业公司,会计管理工作的高速发展。同时,也使公司在市场竞争的大环境中,具有良性竞争能力。

        参考文献:

        [1]沈杉林.智能化背景下会计信息化建设的问题探析[J].科技经济导刊,2019,27(31):23.

        [2]谭俏.财务智能化背景下医院会计信息化建设问题分析[J].财经界(学术版),2019(14):181.

        [3]聂蓓.财务智能化背景下医院会计信息化建设问题浅析[J].科技经济导刊,2018,26(17):173-174.

        作者:李芳萍 单位:江苏亨威实业集团有限公司

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